Software de seguimiento de uniformes para
Su organización
Normas de adjudicación casi ilimitadas
Creación de reglas superflexibles
Seguimiento de las asignaciones de los empleados por:
- Presupuesto, unidades, puntos, grupos de productos
- Asigne uniformes por tipo de trabajo, departamento, ubicación o cualquier criterio personalizado.
- Utilizar periodos de renovación basados en el calendario o en aniversarios
- Aplicar máximos/mínimos
- Aplicar periodos de bloqueo
- Permitir anulaciones o excepciones específicas de empleados/grupos
- Reinvertir o no los saldos no utilizados
- Cambie automáticamente las reglas en función del tiempo o de criterios personalizados
- Permitir o no las compras excesivas
- O utilice combinaciones de cualquiera de los anteriores.
Pedidos de empleados
Los empleados pueden ver su catálogo personal
Crear una tienda privada
Dé a sus empleados acceso a suministros de marca
Tecnología avanzada
Características importantes que su departamento informático aprobará
qUniform tiene todas las características y requisitos que usted y su departamento de TI demandan, incluyendo:
- Pedidos en línea seguros y privados
- Optimizado para móviles
- Cumple la normativa PCI
- Conformidad con GDPR, CCPA y PIPEDA
- Conforme a la ADA
- Admite la integración con sistemas de RR.HH., ERP, SGA y TPV
- Admite SSO
- Tecnología segura basada en la nube sin necesidad de instalar nada
- Instalación opcional con licencia local
- Acceso programático completo a través de Web API o XML
- Posibilidad de cargar/descargar datos mediante hojas de cálculo
- Historial completo de transacciones siempre disponible, incluso para cuentas inactivas
- Notificaciones por correo electrónico y SMS
Flujos de trabajo automatizados
Asigne grupos según casi cualquier criterio
Gestión de existencias
Controle la disponibilidad de SKU
Gestión de productos
Configuración y gestión de productos sencilla y flexible. Las descripciones, colores, imágenes, SKU y precios de los productos, incluidos los precios sobredimensionados, pueden importarse fácilmente al sistema mediante nuestras herramientas de Onboarding. Utilice el catálogo global de productos para facilitar la gestión y siga teniendo la flexibilidad de anular los precios, las imágenes, los adornos y otras características hasta el nivel de cuenta o de asignación uniforme.
Adornos
Nuestro módulo de adornos le permite configurar varios adornos por artículo. Puede especificar precios adicionales y si los adornos son obligatorios u opcionales.
Catálogos personalizados
qUniform le permite crear fácilmente catálogos individuales para un número ilimitado de grupos de uniformes de empleados dentro de cada organización. Cada artículo puede tener sus propios requisitos de embellecimiento.
Módulo de cumplimiento
El módulo de cumplimiento permite a su equipo de atención al cliente y a su personal de almacén realizar un seguimiento y procesar todos los pedidos y administrar su estado, incluida la gestión de envíos, devoluciones y sustituciones. Este módulo puede integrarse y utilizarse en coordinación con su sistema de gestión de almacenes (SGA).
Controles de supervisión
Los supervisores tienen plena visibilidad del historial de asignaciones de uniformes de sus empleados y de su estado actual. Los supervisores pueden aprobar pedidos, hacer pedidos en nombre de sus empleados y modificar los presupuestos y las asignaciones de los empleados.
Multidivisa e impuestos locales
Compatibilidad con organizaciones multinacionales, incluida la compatibilidad con empleados que compran en distintas divisas y el cálculo de impuestos en función de los nexos fiscales configurables y las ubicaciones de envío.
Escaparate público
Cree un bonito escaparate de comercio electrónico para el acceso público a su catálogo de productos para consumidores y clientes sin programas uniformes corporativos. Gestione el catálogo público utilizando el mismo catálogo de productos qUniform y las herramientas de configuración con las que ya está familiarizado. Procese los pedidos del escaparate público a través del mismo flujo de trabajo que los pedidos del programa de uniformes corporativos.
Tallas y modificaciones
Registre manualmente las medidas de los empleados o utilice el tallaje digital opcional para adaptar automáticamente el mejor ajuste a cada empleado. O bien, permita el registro de información sobre alteraciones directamente en el pedido. Configure la aplicación para limitar los pedidos a la talla determinada, a la última talla pedida o a una talla más o menos.
Gastos de envío
Calcule y cargue automáticamente los gastos de envío basándose en una tarifa fija, un porcentaje de la venta o utilizando su propia cuenta de transportista o los precios de venta al público de transportistas como Fedex, UPS, USPS, Canada Post, Purolator y muchos más. Integración opcional con ShipStation®.
Gestionar la entrega/recogida
Configure opciones flexibles de entrega o recogida, incluidas ubicaciones de entrega predeterminadas por empleado, la posibilidad de elegir entre ubicaciones autorizadas o permitir cualquier dirección con la validación de direcciones de Google® integrada.
Confirmaciones por correo electrónico/SMS
Utilice plantillas generadas por el sistema o cree sus propias plantillas para las confirmaciones de pedido y recogida/entrega por correo electrónico y/o SMS.
Informes flexibles
Realice informes sobre cualquier empleado para cualquier periodo, incluso si el empleado ya no está activo. Los informes pueden filtrarse u ordenarse por criterios flexibles que usted puede definir. Los temas de los informes incluyen el historial de pedidos, el historial de productos, el estado de las asignaciones de los empleados, etc.
Procesamiento de pagos
Puede permitir que los empleados realicen pedidos por encima de sus asignaciones, o puede configurar asignaciones sin límite o asignaciones sin subvención que requieran que los empleados paguen con tarjeta de crédito en la caja. Ya somos compatibles con muchos de los procesadores de pagos más conocidos, o puede configurar el procesamiento de pagos en cuestión de minutos directamente a través de qUniform.
Seguimiento sencillo de pedidos
Independientemente del número de proveedores con los que trabaje su empresa, qUniform puede organizar todos los pedidos de los empleados por proveedor, como usted lo necesite. Nuestro módulo Fullfillment le permite a usted y/o a su(s) proveedor(es) ver y gestionar los pedidos, envíos y devoluciones de los empleados.
Consola fácil de usar
No es necesario tener experiencia informática. La consola de gestión de qUniform es fácil de usar para configurar productos, categorías y asignaciones, ¡incluso con reglas complejas! Gestione a los empleados mediante la importación de hojas de cálculo o mediante integración directa.
Múltiples proveedores y control de lotes
Si adquiere el mismo producto a varios proveedores, nuestro control de lotes opcional realizará un seguimiento del inventario de cada proveedor y garantizará que las existencias se asignen según el orden de entrada.
Pedidos combinados y al por mayor
Permita a los supervisores o administradores realizar pedidos masivos de existencias generales que no afecten a las asignaciones de los empleados, o permítales realizar fácil y rápidamente un pedido combinado para varios empleados con tallas individuales y selecciones de artículos, todo en una sola transacción.
Serialización de artículos
Controlar la asignación de artículos serializados. Registre la devolución de artículos serializados al final de la vida útil o al cese del empleado. De este modo se asegura de tener un registro de qué unidad se asignó a un empleado concreto.
Multilingüe
qUniform viene preinstalado con traducciones al inglés, español y francés. Con el tiempo se añadirán más idiomas. El usuario podrá utilizar el sistema en cualquier idioma que haya habilitado.
En la nube o in situ
qUniform ha sido diseñado para funcionar como un SAAS (Software como servicio) que se ejecuta en nuestra plataforma segura en la nube. qUniform también está disponible en una versión Enterprise para las organizaciones que requieren la instalación de sus propios servidores propietarios.
