Logiciel de suivi des uniformes pour
Votre organisation
Règles d'allotissement quasi illimitées
Création de règles super-flexibles
Suivre les affectations des employés par :
- Budget, unités, points, groupes de produits
- Attribuez des uniformes par type de poste, département, lieu ou tout autre critère personnalisé.
- Utiliser des périodes de renouvellement basées sur un calendrier ou un anniversaire
- Appliquer des maximums/minimums
- Appliquer des périodes de blocage
- Autoriser des dérogations ou des exceptions spécifiques aux employés ou aux groupes.
- Transférer ou non les soldes non utilisés
- Changement automatique des règles en fonction du temps ou de critères personnalisés
- Autoriser ou non les achats excédentaires
- Ou utilisez des combinaisons de tous les éléments ci-dessus !
Commandes des employés
Les employés peuvent voir leur propre catalogue personnel
Créer une boutique privée
Donnez à vos employés l'accès à des fournitures de marque
Technologie avancée
Des fonctionnalités importantes que votre département informatique approuvera
qUniform possède toutes les caractéristiques et les exigences que vous et votre service informatique réclamez, notamment :
- Commande en ligne sécurisée et privée
- Optimisation pour les mobiles
- Conforme à la norme PCI
- Conformité avec le GDPR, le CCPA et la PIPEDA.
- Conforme aux normes ADA
- Prise en charge de l'intégration avec les systèmes RH, ERP, WMS et POS.
- Prend en charge le SSO
- Une technologie sécurisée, basée sur le cloud computing, sans rien à installer
- Installation sous licence sur site disponible en option
- Accès entièrement programmatique via l'API Web ou XML
- Capacité à charger/télécharger des données via des feuilles de calcul
- L'historique complet des transactions est toujours disponible, même pour les comptes inactifs.
- Notifications par courriel et SMS
Flux de travail automatisés
Attribuer des groupes selon presque tous les critères
Gestion de l'inventaire
Contrôler la disponibilité des SKU
Gestion des produits
Configuration et gestion simples et flexibles des produits. Les descriptions de produits, les couleurs, les images, les UGS et les prix - y compris les prix surdimensionnés - peuvent être facilement importés dans le système à l'aide de nos outils d'intégration. Utilisez le catalogue de produits global pour faciliter la gestion tout en ayant la possibilité de modifier les prix, les images, les embellissements et d'autres caractéristiques jusqu'au niveau du compte ou de l'attribution d'uniformes.
Embellissements
Notre module d'embellissement vous permet de configurer plusieurs embellissements par article. Vous pouvez spécifier des prix supplémentaires et préciser si les embellissements sont obligatoires ou facultatifs.
Catalogues personnalisés
qUniform vous permet de créer facilement des catalogues personnalisés pour un nombre illimité de groupes d'uniformes d'employés au sein de chaque organisation. Chaque article peut avoir ses propres exigences en matière d'embellissement.
Module d'exécution
Le module d'exécution permet à votre équipe de service à la clientèle et au personnel de votre entrepôt de suivre et de traiter toutes les commandes et de gérer leur statut, y compris la gestion des expéditions, des retours et des remplacements. Ce module peut être intégré et utilisé en coordination avec votre système de gestion d'entrepôt (WMS) existant.
Contrôles du superviseur
Les superviseurs ont une visibilité totale de l'historique et de l'état actuel de l'attribution des uniformes à leurs employés. Les superviseurs peuvent être configurés pour approuver les commandes, commander au nom de leurs employés et modifier les budgets individuels des employés et les allocations.
Multi-devises et impôts locaux
Prise en charge des organisations multinationales, y compris la prise en charge des employés qui effectuent leurs achats dans des devises différentes, et le calcul des taxes sur la base de vos nexus fiscaux configurables et des lieux d'expédition.
Vitrine publique
Créez une belle vitrine de commerce électronique pour l'accès public à votre catalogue de produits pour les consommateurs et les clients sans programmes d'uniformes d'entreprise. Gérez le catalogue public à l'aide des mêmes outils de configuration et de catalogue de produits qUniform que ceux que vous connaissez déjà. Traitez les commandes de la vitrine publique selon le même flux de travail que les commandes du programme d'uniformes d'entreprise.
Tailles et modifications
Enregistrez manuellement les mensurations des employés ou utilisez le dimensionnement numérique en option pour trouver automatiquement la meilleure coupe pour chaque employé. Vous pouvez également permettre l'enregistrement des informations relatives aux retouches directement dans la commande. Configurez l'application pour limiter les commandes à la taille déterminée, à la dernière taille commandée ou à une taille supérieure ou inférieure.
Frais d'expédition
Calculer et facturer automatiquement les frais d'expédition en fonction d'un taux fixe, d'un pourcentage des ventes ou en utilisant votre propre compte de transporteur ou les prix de détail des transporteurs, notamment Fedex, UPS, USPS, Postes Canada, Purolator, et bien d'autres. Possibilité d'intégration avec ShipStation®.
Gérer la livraison/le ramassage
Configurez des options flexibles de livraison ou d'enlèvement, y compris des lieux de livraison prédéterminés par l'employé, la possibilité de choisir entre des lieux autorisés ou d'autoriser n'importe quelle adresse grâce à la validation d'adresse Google® intégrée.
Confirmations par e-mail/SMS
Utilisez des modèles générés par le système ou créez vos propres modèles pour les confirmations de commande et d'enlèvement/de livraison par e-mail et/ou SMS.
Rapports flexibles
Créez des rapports sur n'importe quel employé pour n'importe quelle période, même si l'employé n'est plus actif. Les rapports peuvent être filtrés ou triés selon des critères flexibles que vous pouvez définir. Les sujets des rapports comprennent l'historique des commandes, l'historique des produits, l'état des affectations des employés, et plus encore.
Traitement des paiements
Vous pouvez permettre aux employés de commander au-delà de leurs allocations, ou vous pouvez configurer des allocations sans limite ou des allocations sans subvention qui exigent que les employés paient avec une carte de crédit à la caisse. Nous prenons déjà en charge de nombreux processeurs de paiement populaires, ou vous pouvez configurer le traitement des paiements en quelques minutes directement à travers qUniform.
Suivi simple des commandes
Quel que soit le nombre de fournisseurs avec lesquels votre entreprise travaille, qUniform peut organiser toutes les commandes des employés par fournisseur - comme vous le souhaitez. Notre module Fullfillment vous permet, à vous et/ou à vos fournisseurs, de visualiser et de gérer les commandes des employés, les expéditions et les retours.
Console facile à utiliser
Aucune expérience en informatique n'est requise ! La console de gestion de qUniform est facile à utiliser pour configurer les produits, les catégories et les allocations, même avec des règles complexes ! Gérez les employés grâce à l'importation de feuilles de calcul ou à l'intégration directe.
Fournisseurs multiples et contrôle des lots
Si vous vous procurez le même produit auprès de plusieurs fournisseurs, notre système optionnel de contrôle des lots permet de suivre les stocks de chaque fournisseur et de s'assurer que le stock est alloué selon le principe du premier entré, premier sorti.
Commandes groupées et combinées
Permettez aux superviseurs ou aux administrateurs de passer des commandes groupées pour le stock général qui n'affectent pas les attributions des employés, ou permettez-leur de passer facilement et rapidement une commande combinée pour plusieurs employés avec des tailles et des sélections d'articles individuelles, le tout en une seule transaction.
Sérialisation des articles
Contrôlez l'attribution des articles sérialisés. Enregistrez le retour des articles sérialisés en fin de vie ou lors du licenciement d'un employé. Cela vous permet d'avoir une trace de l'unité qui a été attribuée à un employé spécifique.
Multi-langue
qUniform est livré préchargé avec des traductions en anglais, espagnol et français. D'autres langues seront ajoutées au fil du temps. L'utilisateur peut utiliser le système dans toutes les langues que vous avez activées.
Exécution en nuage ou sur site
qUniform a été conçu pour fonctionner comme un SAAS (Software as a service) sur notre plateforme sécurisée en nuage. qUniform est également disponible en version Entreprise pour les organisations qui ont besoin d'installer leurs propres serveurs.
