El qUniform
Solución de distribución

Minoristas
Distribuidores
Revendedores
Fabricantes

Usted es un proveedor de uniformes que necesita gestionar programas de uniformes para cada uno de sus clientes. Dedica demasiado tiempo a hacer un seguimiento de lo que cada empleado ha pedido anteriormente y cuándo o qué puede pedir a continuación. No puede responder eficazmente a las licitaciones porque no puede cumplir los requisitos de software o tecnología.

qUniform se encargará de todo por usted.

Siga leyendo para saber lo configurable y potente que es este
qué es un software de gestión uniforme y por qué lo necesita.

qUniform La solución de distribución

Personalizar clientes

Cada cliente es único.
Los administradores pueden personalizar el aspecto del sitio para mostrar logotipos, colores y contenidos específicos de cada cliente.
  • Imágenes de artículos específicos del cliente
  • Categorías
  • Aprobación del director
  • Pedidos al por mayor
  • Acceso restringido a usuarios
  • Permitir que los pedidos de los empleados superen la adjudicación
  • Pago con tarjeta de crédito o deducción en nómina por exceso de compras
  • Requisitos de los pedidos de compra
  • Entrega / recogida
  • Autoinscripción o preinscripción
  • Páginas y correos electrónicos personalizados
  • Disposición de pedidos múltiples
  • Colores / fuentes
  • URL personalizada
  • Inicio de sesión único
  • Marca compartida

Gane licitaciones y presupuestos uniformes

Disponemos de las prestaciones que exigen los clientes
Ahora puede decir que sí a todos los requisitos de la RFP, incluidos:
  • Informes por empleado, producto, grupo de adjudicación
  • Historial completo de transacciones siempre disponible
  • Pedidos en línea seguros y privados
  • Optimizado para móviles
  • Confirmaciones por correo electrónico y SMS
  • Permitir pedidos por encima del límite de adjudicación pagados con tarjeta de crédito
  • Cumple la normativa PCI
  • Admite la integración con sistemas de RRHH y ERP
  • Tecnología segura basada en la nube sin necesidad de instalar nada
qUniform Tiendas privadas

Tiendas privadas

Dé a cada cliente una tienda privada
Cree una tienda para cada cliente simplemente creando una nueva entrada de cliente - sin cargos de configuración o por cuenta. Los empleados sólo verán lo que se les permite comprar cuando inicien sesión. Usted controla la selección de productos, los precios y las reglas del programa. Cada tienda es privada, tendrá su propia URL, y usted puede controlar el acceso con nombres de usuario, direcciones de correo electrónico, o con inicio de sesión único (SSO) a través de su red corporativa.

Normas de adjudicación casi ilimitadas

Creación de reglas superflexibles
qUniform Normas de adjudicación casi ilimitadas
No importa lo complejas que sean las normas del programa de uniformes de su organización, qUniform puede encargarse de ello. Cree un número ilimitado de reglas de entre nuestra lista de cientos de opciones de configuración.
Seguimiento de las asignaciones de los empleados por:
  • Presupuesto, unidades, puntos, grupos de productos
  • Asigne uniformes por tipo de trabajo, departamento, ubicación o cualquier criterio personalizado.
  • Utilizar periodos de renovación basados en el calendario o en aniversarios
  • Aplicar máximos/mínimos
  • Aplicar periodos de bloqueo
  • Permitir anulaciones o excepciones específicas de empleados/grupos
  • Reinvertir o no los saldos no utilizados
  • Cambie automáticamente las reglas en función del tiempo o de criterios personalizados
  • Permitir o no las compras excesivas
  • O utilice combinaciones de cualquiera de los anteriores.

Pedidos de empleados

Los empleados pueden ver su catálogo personal
Los empleados se conectan desde su ordenador o móvil y verán su propio catálogo (es decir, su programa de asignación de uniformes) con todas las normas de pedido establecidas. O bien, los jefes pueden actuar en nombre de sus empleados. Siempre se muestra el historial de pedidos del empleado y el estado actual de su asignación, incluido cuánto ha utilizado y qué puede comprar. Los pedidos pueden realizarse de forma segura y directa para su entrega o recogida en función de la configuración del programa de asignación. También está disponible la aprobación opcional y configurable del gestor.
qUniform Pedidos de empleados

Tecnología avanzada

Características importantes que su departamento informático aprobará
qUniform tiene todas las características y requisitos que usted y su departamento de TI demandan, incluyendo:
  • Pedidos en línea seguros y privados
  • Optimizado para móviles
  • Cumple la normativa PCI
  • Conformidad con GDPR, CCPA y PIPEDA
  • Conforme a la ADA
  • Admite la integración con sistemas de RR.HH., ERP, SGA y TPV
  • Admite SSO
  • Tecnología segura basada en la nube sin necesidad de instalar nada
  • Instalación opcional con licencia local
  • Acceso programático completo a través de Web API o XML
  • Posibilidad de cargar/descargar datos mediante hojas de cálculo
  • Historial completo de transacciones siempre disponible, incluso para cuentas inactivas
  • Notificaciones por correo electrónico y SMS

Flujos de trabajo automatizados

Asigne grupos según casi cualquier criterio
Asigne automáticamente personal uniformado en función de criterios definibles. Utilice la ubicación, la antigüedad, la unidad, el nivel de servicio o cualquier otro criterio. Reasigne automáticamente al personal a un grupo de asignación de uniformes diferente basándose en reglas predefinidas a medida que el personal asciende o cambia de asignación.

Adornos y arreglos

Proporcionar productos configurables
Nuestro módulo de embellecimiento le permite configurar múltiples personalizaciones por artículo. Puede especificar precios adicionales y si son obligatorios u opcionales. También puede especificar cualquier alteración necesaria para la prenda.

Gestión de productos

Configuración y gestión de productos sencilla y flexible. Las descripciones, colores, imágenes, SKU y precios de los productos, incluidos los precios sobredimensionados, pueden importarse fácilmente al sistema mediante nuestras herramientas de Onboarding. Utilice el catálogo global de productos para facilitar la gestión y siga teniendo la flexibilidad de anular los precios, las imágenes, los adornos y otras características hasta el nivel de cuenta o de asignación uniforme.

Catálogos personalizados

qUniform le permite crear fácilmente catálogos individuales para un número ilimitado de grupos de uniformes de empleados dentro de cada organización. Cada artículo puede tener sus propios requisitos de embellecimiento.

Módulo de cumplimiento

El módulo de cumplimiento permite a su equipo de atención al cliente y a su personal de almacén realizar un seguimiento y procesar todos los pedidos y administrar su estado, incluida la gestión de envíos, devoluciones y sustituciones. Este módulo puede integrarse y utilizarse en coordinación con su sistema de gestión de almacenes (SGA).

Controles de supervisión

Los supervisores tienen plena visibilidad del historial de asignaciones de uniformes de sus empleados y de su estado actual. Los supervisores pueden aprobar pedidos, hacer pedidos en nombre de sus empleados y modificar los presupuestos y las asignaciones de los empleados.

Multidivisa e impuestos locales

Compatibilidad con organizaciones multinacionales, incluida la compatibilidad con empleados que compran en distintas divisas y el cálculo de impuestos en función de los nexos fiscales configurables y las ubicaciones de envío.

Escaparate público

Cree un bonito escaparate de comercio electrónico para el acceso público a su catálogo de productos para consumidores y clientes sin programas uniformes corporativos. Gestione el catálogo público utilizando el mismo catálogo de productos qUniform y las herramientas de configuración con las que ya está familiarizado. Procese los pedidos del escaparate público a través del mismo flujo de trabajo que los pedidos del programa de uniformes corporativos.

Tallas y modificaciones

Registre manualmente las medidas de los empleados o utilice el tallaje digital opcional para adaptar automáticamente el mejor ajuste a cada empleado. O bien, permita el registro de información sobre alteraciones directamente en el pedido. Configure la aplicación para limitar los pedidos a la talla determinada, a la última talla pedida o a una talla más o menos.

Gastos de envío

Calcule y cargue automáticamente los gastos de envío basándose en una tarifa fija, un porcentaje de la venta o utilizando su propia cuenta de transportista o los precios de venta al público de transportistas como Fedex, UPS, USPS, Canada Post, Purolator y muchos más. Integración opcional con ShipStation®.

Gestionar la entrega/recogida

Configure opciones flexibles de entrega o recogida, incluidas ubicaciones de entrega predeterminadas por empleado, la posibilidad de elegir entre ubicaciones autorizadas o permitir cualquier dirección con la validación de direcciones de Google® integrada.

Informes flexibles

Realice informes sobre cualquier empleado para cualquier periodo, incluso si el empleado ya no está activo. Los informes pueden filtrarse u ordenarse por criterios flexibles que usted puede definir. Los temas de los informes incluyen el historial de pedidos, el historial de productos, el estado de las asignaciones de los empleados, etc.

Procesamiento de pagos

Puede permitir que los empleados realicen pedidos por encima de sus asignaciones, o puede configurar asignaciones sin límite o asignaciones sin subvención que requieran que los empleados paguen con tarjeta de crédito en la caja. Ya somos compatibles con muchos de los procesadores de pagos más conocidos, o puede configurar el procesamiento de pagos en cuestión de minutos directamente a través de qUniform.

Consola fácil de usar

No es necesario tener experiencia informática. La consola de gestión de qUniform es fácil de usar para configurar productos, categorías y asignaciones, ¡incluso con reglas complejas! Gestione a los empleados mediante la importación de hojas de cálculo o mediante integración directa.

Pedidos combinados y al por mayor

Permita a los supervisores o administradores realizar pedidos masivos de existencias generales que no afecten a las asignaciones de los empleados, o permítales realizar fácil y rápidamente un pedido combinado para varios empleados con tallas individuales y selecciones de artículos, todo en una sola transacción.

Multilingüe

qUniform viene preinstalado con traducciones al inglés, español y francés. Con el tiempo se añadirán más idiomas. El usuario podrá utilizar el sistema en cualquier idioma que haya habilitado.

En la nube o in situ

qUniform ha sido diseñado para funcionar como un SAAS (Software como servicio) que se ejecuta en nuestra plataforma segura en la nube. qUniform también está disponible en una versión Enterprise para las organizaciones que requieren la instalación de sus propios servidores propietarios.

Programa de uniformes de instalación gratuita

Instalación e incorporación gratuitas

Con una suscripción de un año, ofrecemos la instalación y la incorporación gratuitas. ¡¡Este es un valor mínimo $1250.00 USD!!

Se aplican algunas condiciones.