Software di monitoraggio delle uniformi per
La vostra organizzazione
Regole di assegnazione quasi illimitate
Creazione di regole super-flessibili
Tenere traccia delle assegnazioni dei dipendenti in base a:
- Budget, unità, punti, gruppi di prodotti
- Assegnate le uniformi in base al tipo di lavoro, al reparto, alla sede o a qualsiasi criterio personalizzato.
- Utilizzare periodi di rinnovo basati sul calendario o sull'anniversario
- Applicare i massimi/minimi
- Applicare periodi di blocco
- Consentire l'esclusione o l'eccezione di dipendenti/gruppi specifici
- Trasferire o meno i saldi inutilizzati
- Commutazione automatica delle regole in base all'ora o a criteri personalizzati
- Consentire o meno gli acquisti in eccesso
- Oppure utilizzate combinazioni di uno qualsiasi dei suddetti elementi!
Ordini dei dipendenti
I dipendenti possono vedere il proprio catalogo personale
Creare un negozio privato
Offrite ai vostri dipendenti l'accesso a forniture di marca
Tecnologia avanzata
Caratteristiche importanti che il vostro reparto IT approverà
qUniform ha tutte le caratteristiche e i requisiti richiesti da voi e dal vostro reparto IT, tra cui:
- Ordini online sicuri e privati
- Ottimizzato per i dispositivi mobili
- Conforme a PCI
- Conformità a GDPR, CCPA e PIPEDA
- Conformità alle norme ADA
- Supporta l'integrazione con i sistemi HR, ERP, WMS e POS.
- Supporta SSO
- Tecnologia sicura e basata sul cloud, senza necessità di installazione
- È disponibile un'installazione opzionale con licenza on-premise.
- Accesso programmatico completo tramite API Web o XML
- Capacità di caricare/scaricare i dati tramite fogli di calcolo
- Cronologia completa delle transazioni sempre disponibile, anche per i conti inattivi
- Notifiche via e-mail e SMS
Flussi di lavoro automatizzati
Assegnare gruppi in base a quasi tutti i criteri
Gestione dell'inventario
Controllo della disponibilità di SKU
Gestione dei prodotti
Configurazione e gestione dei prodotti semplice e flessibile. Le descrizioni dei prodotti, i colori, le immagini, gli SKU e i prezzi, compresi quelli maggiorati, possono essere importati facilmente nel sistema grazie ai nostri strumenti di Onboarding. Utilizzate il catalogo globale dei prodotti per semplificare la gestione, avendo comunque la flessibilità di sovrascrivere i prezzi, le immagini, gli abbellimenti e altre caratteristiche fino al livello dell'account o dell'assegnazione uniforme.
Abbellimenti
Il nostro modulo di abbellimento consente di configurare più abbellimenti per articolo. È possibile specificare i prezzi aggiuntivi e se gli abbellimenti sono obbligatori o facoltativi.
Cataloghi personalizzati
qUniform consente di creare facilmente cataloghi curati individuali per un numero illimitato di gruppi di uniformi dei dipendenti all'interno di ogni organizzazione. Ogni articolo può avere i propri requisiti di abbellimento.
Modulo di adempimento
Il modulo di evasione consente al team del servizio clienti e al personale del magazzino di tracciare ed elaborare tutti gli ordini e di gestirne lo stato, compresa la gestione delle spedizioni, dei resi e delle sostituzioni. Questo modulo può essere integrato e utilizzato in coordinamento con il sistema di gestione del magazzino (WMS) esistente.
Controlli del supervisore
I supervisori hanno piena visibilità della storia e dello stato attuale delle assegnazioni delle uniformi dei loro dipendenti. I supervisori possono essere configurati per approvare gli ordini, ordinare per conto dei loro dipendenti e modificare i budget e le assegnazioni dei singoli dipendenti.
Multi-valuta e imposte locali
Supporto per le organizzazioni multinazionali, compreso il supporto per i dipendenti che acquistano in valute diverse e il calcolo delle imposte in base ai nessi fiscali configurabili e alle località di spedizione.
Vetrina pubblica
Creare una bella vetrina di commercio elettronico per l'accesso pubblico al vostro catalogo di prodotti per i consumatori e i clienti senza programmi di uniformi aziendali. Gestite il catalogo pubblico utilizzando gli stessi strumenti di configurazione e catalogo prodotti qUniform che già conoscete. Elaborate gli ordini dalla vetrina pubblica attraverso lo stesso flusso di lavoro degli ordini del programma di uniformi aziendali.In arrivo nel 2022
Taglie e modifiche
Registrate manualmente le misure dei dipendenti, oppure utilizzate le taglie digitali opzionali per adattare automaticamente la taglia migliore a ciascun dipendente. Oppure, è possibile registrare le informazioni sulle modifiche direttamente nell'ordine. Configurate l'applicazione per limitare gli ordini alla taglia determinata, all'ultima taglia ordinata o a una taglia in più o in meno.
Spese di spedizione
Calcolare e addebitare automaticamente le spese di spedizione in base a una tariffa fissa, a una percentuale sulla vendita o utilizzando il proprio account di vettore o i prezzi al dettaglio del vettore con vettori comuni come Fedex, UPS, USPS, Canada Post, Purolator e altri. Integrazione opzionale con ShipStation®.
Gestire la consegna/il ritiro
Configurare opzioni flessibili di consegna o ritiro, tra cui luoghi di consegna predeterminati dai dipendenti, possibilità di scegliere tra luoghi autorizzati o consentire qualsiasi indirizzo con la convalida integrata degli indirizzi Google®.
Conferme via e-mail/SMS
Utilizzate i modelli generati dal sistema o create i vostri modelli per le e-mail e/o gli SMS di conferma dell'ordine e del ritiro/consegna.
Reporting flessibile
È possibile creare rapporti su qualsiasi dipendente per qualsiasi periodo, anche se il dipendente non è più attivo. I report possono essere filtrati o ordinati in base a criteri flessibili che è possibile definire. Gli argomenti dei report includono lo storico degli ordini, lo storico dei prodotti, lo stato di assegnazione dei dipendenti e altro ancora.
Elaborazione dei pagamenti
È possibile consentire ai dipendenti di ordinare in eccesso rispetto alle loro assegnazioni, oppure configurare assegnazioni senza limiti o senza sovvenzioni che richiedono ai dipendenti di pagare con una carta di credito al momento del pagamento. Supportiamo già molti processori di pagamento popolari, oppure potete configurare l'elaborazione dei pagamenti in pochi minuti direttamente tramite qUniform.
Tracciabilità dell'ordine semplice
Indipendentemente dal numero di fornitori con cui la vostra azienda lavora, qUniform è in grado di organizzare tutti gli ordini dei dipendenti per fornitore, come desiderate. Il nostro modulo Fullfillment consente a voi e/o ai vostri fornitori di visualizzare e gestire gli ordini dei dipendenti, le spedizioni e i resi.
Console di facile utilizzo
Non è necessaria alcuna esperienza informatica! La console di gestione di qUniform è facile da usare per impostare prodotti, categorie e assegnazioni, anche con regole complesse! Gestite i dipendenti attraverso l'importazione di fogli di calcolo o l'integrazione diretta.
Fornitori multipli e controllo dei lotti
Se vi rifornite dello stesso prodotto da più fornitori, il nostro controllo opzionale dei lotti tiene traccia delle scorte di ciascun fornitore e garantisce che le scorte vengano assegnate in base al principio "first-in first-out".
Ordini in blocco e combinati
Consentono ai supervisori o agli amministratori di effettuare ordini in blocco per le scorte generali che non incidono sulle assegnazioni dei dipendenti, oppure di effettuare in modo semplice e rapido un ordine combinato per più dipendenti con taglie e selezioni di articoli individuali in un'unica transazione.
Serializzazione degli articoli
Controllare l'assegnazione degli articoli serializzati. Registrare la restituzione degli articoli serializzati alla fine del ciclo di vita o alla cessazione del rapporto di lavoro. In questo modo si garantisce la registrazione dell'unità assegnata a un determinato dipendente.
Multilingue
qUniform è dotato di traduzioni in inglese, spagnolo e francese. Altre lingue verranno aggiunte col tempo. L'utente può utilizzare il sistema in qualsiasi lingua abilitata.
Esecuzione In-Cloud o On-Site
qUniform è stato progettato per funzionare come SAAS (Software as a service) in esecuzione sulla nostra piattaforma cloud sicura. qUniform è disponibile anche in versione Enterprise per le organizzazioni che desiderano installare i propri server proprietari.
