Характеристики

Программное обеспечение для отслеживания униформы

Ваша организация

Вы - организация, которая периодически заказывает фирменную униформу или оборудование у одного или нескольких поставщиков. Вы тратите слишком много времени на отслеживание того, что каждый сотрудник заказывал ранее и когда или что он может заказать в следующий раз.

Правила выделения участков почти без ограничений

Супергибкое создание правил

Какими бы сложными ни были правила для униформы вашей организации, qUniform справится с ними! Создавайте неограниченное количество правил из списка, состоящего из сотен вариантов конфигурации.

Отслеживайте распределение средств по сотрудникам:

Бюджет, единицы, баллы, группы товаров
Назначайте униформу по типу должности, отделу, местоположению или по любым другим критериям.
Используйте календарные или юбилейные периоды обновления
Обеспечьте соблюдение максимумов/минимумов
Применяйте периоды блокировки
Разрешить конкретным сотрудникам/группам отменять ограничения или исключения
Переносить неиспользованные остатки или нет
Автоматическое переключение правил на основе времени или пользовательских критериев
Разрешать или не разрешать лишние покупки
Или используйте комбинации любых из вышеперечисленных способов!

Приказы сотрудников

Сотрудники могут просматривать свой личный каталог

Сотрудники входят в систему с настольного или мобильного компьютера и видят свой собственный каталог (т. е. свою программу распределения униформы) со всеми правилами заказа. Или же менеджеры могут действовать от имени своих сотрудников. История заказов сотрудника и текущий статус выделенных средств, включая количество использованных средств и доступные для покупки, всегда отображаются на экране. Заказ может быть размещен безопасно и напрямую для доставки или самовывоза в соответствии с конфигурацией программы выделения средств. Также доступно дополнительное и настраиваемое одобрение менеджера.

Создайте частный магазин

Предоставьте своим сотрудникам доступ к фирменным принадлежностям

Предоставьте сотрудникам частный выбор фирменных продуктов, которые они могут купить. Доступ можно ограничить с помощью различных опций: доменов действительной электронной почты, паролей сообщества или SSO.

Передовые технологии

Важные функции, которые одобрит ваш ИТ-отдел

qUniform обладает всеми необходимыми функциями и требованиями, которые нужны вам и вашему ИТ-отделу, включая:

Безопасный и конфиденциальный онлайн-заказ
Оптимизировано для мобильных устройств
Соответствие стандарту PCI
Соответствие требованиям GDPR, CCPA и PIPEDA
Соответствует требованиям ADA
Поддерживает интеграцию с системами HR, ERP, WMS и POS.
Поддержка SSO

Безопасная облачная технология, не требующая установки
Возможна дополнительная лицензионная установка в помещении
Полный программный доступ через Web API или XML
Возможность загрузки/выгрузки данных через электронные таблицы
Полная история операций всегда доступна, даже для неактивных счетов
Уведомления по электронной почте и SMS

Автоматизированные рабочие процессы

Назначайте группы практически по любым критериям

Автоматическое назначение сотрудников в униформе на основе определяемых критериев. Используйте местоположение, стаж работы, подразделение, уровень обслуживания или любые другие критерии. Автоматическое переназначение сотрудников в другую группу по распределению униформы на основе заранее определенных правил при повышении в должности или смене задания.

Управление запасами

Контроль наличия SKU

Позвольте qUniform помочь вам в управлении запасами униформы и компонентов оборудования. Перейдите на вкладку "Управление запасами" и мгновенно просмотрите список товаров, которые находятся ниже установленных минимальных уровней запасов. Ограничьте заказ, если доступный запас ниже установленного уровня безопасности.

Управление продуктами

Простая и гибкая настройка и управление продуктами. Описания, цвета, изображения, SKU и цены на продукцию, включая негабаритные цены, можно легко импортировать в систему с помощью наших инструментов Onboarding. Используйте глобальный каталог продукции для удобства управления и сохраняйте гибкость в изменении цен, изображений, украшений и других характеристик вплоть до уровня счета или унифицированных ассигнований.

Украшения

Наш модуль украшений позволяет настраивать несколько украшений для каждого товара. Вы можете указать дополнительную цену и указать, являются ли украшения обязательными или необязательными.

Персонализированные каталоги

qUniform позволяет легко создавать индивидуальные каталоги для неограниченного числа групп униформы сотрудников в каждой организации. Каждый предмет может иметь свои собственные требования к украшению.

Модуль наполнения

Модуль выполнения заказов позволяет вашей службе поддержки клиентов и сотрудникам склада отслеживать и обрабатывать все заказы, а также управлять их статусом, включая обработку отгрузок, возвратов и замен. Этот модуль может быть интегрирован с существующей системой управления складом (WMS) и использоваться совместно с ней.

Контроль надзорных органов

Руководители имеют полный доступ к истории выделения средств на униформу своим сотрудникам и их текущему состоянию. Руководителей можно настроить на утверждение заказов, оформление заказов от имени своих сотрудников, а также на изменение бюджетов отдельных сотрудников и распределение ассигнований.

Мультивалютные и местные налоги

Поддержка многонациональных организаций, включая поддержку сотрудников, совершающих покупки в разных валютах, и расчет налогов на основе настраиваемых налоговых нексусов и мест доставки.

Общественная витрина

Создайте красивую витрину электронной коммерции для публичного доступа к каталогу продукции для потребителей и клиентов без корпоративных программ унификации. Управляйте публичным каталогом с помощью тех же инструментов qUniform для работы с каталогом продукции и конфигурацией, с которыми вы уже знакомы. Обрабатывайте заказы из публичной витрины в том же рабочем процессе, что и заказы по корпоративной программе униформы.

Размеры и изменения

Записывайте размеры сотрудников вручную или используйте дополнительные цифровые размеры для автоматического подбора оптимального размера для каждого сотрудника. Или включите запись информации об изменениях прямо в заказе. Настройте приложение на ограничение заказов до определенного размера, последнего заказанного размера или в пределах одного размера вверх/вниз.

Платная доставка

Автоматически рассчитывайте и взимайте плату за доставку на основе фиксированной ставки, процента от продажи или используя собственный счет перевозчика или розничные цены перевозчиков, включая Fedex, UPS, USPS, Canada Post, Purolator и другие. Опционально можно интегрировать с ShipStation®.

Управление доставкой/вывозом

Настройте гибкие варианты доставки или самовывоза, включая заранее определенные сотрудниками места доставки, возможность выбора между авторизованными местами или разрешение на любой адрес с помощью встроенной проверки адресов Google®.

Подтверждения по электронной почте/СМС

Используйте генерируемые системой шаблоны или создавайте собственные шаблоны для подтверждения заказа по электронной почте и/или SMS, а также получения/доставки.

Гибкая отчетность

Составляйте отчеты по любому сотруднику за любой период, даже если он больше не работает. Отчеты можно фильтровать или сортировать по гибким критериям, которые вы можете задать. Тематика отчетов включает историю заказов, историю продуктов, статус выделенных сотрудникам средств и многое другое.

Обработка платежей

Вы можете разрешить сотрудникам заказывать сверх выделенных им средств или настроить безлимитную оплату или оплату без субсидий, при которой сотрудники должны оплатить заказ кредитной картой при оформлении заказа. Мы уже поддерживаем многие популярные платежные процессоры, или вы можете настроить обработку платежей за несколько минут непосредственно через qUniform.

Простое отслеживание заказов

Независимо от количества поставщиков, с которыми работает ваша компания, qUniform может организовать все заказы сотрудников по поставщикам - так, как вам нужно. Наш модуль Fullfillment позволяет вам и/или вашему поставщику(ам) просматривать и управлять заказами, отгрузками и возвратами сотрудников.

Простая в использовании консоль

Здесь не требуется опыт работы с ИТ! Консоль управления qUniform проста в использовании для настройки продуктов, категорий и дотаций - даже со сложными правилами! Управляйте сотрудниками с помощью импорта электронных таблиц или прямой интеграции.

Многочисленные поставщики и контроль партий

Если вы получаете один и тот же продукт от нескольких поставщиков, наш дополнительный контроль партий будет отслеживать запасы от каждого поставщика и обеспечивать распределение запасов по принципу "первый пришел - первый ушел".

Крупные и комбинированные заказы

Позволяет руководителям или администраторам размещать массовые заказы на общие запасы, которые не влияют на количество сотрудников, или позволяет легко и быстро оформить один комбинированный заказ для нескольких сотрудников с индивидуальными размерами и выбором товаров в одной транзакции.