qUniform pour
Soins de santé

Soins de santé
Soins infirmiers
Soins aux personnes âgées

Vous êtes un établissement de soins de santé ou de soins aux personnes âgées qui commande périodiquement des uniformes ou des équipements à un ou plusieurs fournisseurs. Vous passez trop de temps à suivre ce que chaque employé a déjà commandé et à savoir quand ou quoi il pourra commander la prochaine fois.

qUniform se charge de tout cela pour vous.

Lisez ce qui suit pour découvrir à quel point ce système est configurable et puissant.
un logiciel de gestion des uniformes et pourquoi vous en avez besoin.

qUniform Soins de santé

Règles d'allotissement quasi illimitées

Création de règles super-flexibles
qUniform Règles d'affectation des terres de Nearly Unlimited
Quelle que soit la complexité des règles du programme d'uniformes de votre organisation, qUniform peut s'en charger ! Créez un nombre illimité de règles à partir de notre liste de centaines d'options de configuration.
Suivre les affectations des employés par :
  • Budget, unités, points, groupes de produits
  • Attribuez des uniformes par type de poste, département, lieu ou tout autre critère personnalisé.
  • Utiliser des périodes de renouvellement basées sur un calendrier ou un anniversaire
  • Appliquer des maximums/minimums
  • Appliquer des périodes de blocage
  • Autoriser des dérogations ou des exceptions spécifiques aux employés ou aux groupes.
  • Transférer ou non les soldes non utilisés
  • Changement automatique des règles en fonction du temps ou de critères personnalisés
  • Autoriser ou non les achats excédentaires
  • Ou utilisez des combinaisons de tous les éléments ci-dessus !

Commandes des employés

Les employés peuvent voir leur propre catalogue personnel
Les employés se connectent à partir de leur ordinateur ou de leur téléphone portable et voient leur propre catalogue (c'est-à-dire leur programme d'attribution d'uniformes) avec toutes les règles de commande en place. Les managers peuvent également agir au nom de leurs employés. L'historique des commandes de l'employé et l'état actuel de l'attribution, y compris la quantité utilisée et ce qui est disponible pour eux, sont toujours affichés. Les commandes peuvent être passées directement et en toute sécurité pour être livrées ou récupérées en fonction de la configuration de leur programme d'attribution. L'approbation du gestionnaire est également disponible en option et configurable.
Commandes des employés de qUniform

Technologie avancée

Des fonctionnalités importantes que votre département informatique approuvera
qUniform possède toutes les caractéristiques et les exigences que vous et votre service informatique réclamez, notamment :
  • Commande en ligne sécurisée et privée
  • Optimisation pour les mobiles
  • Conforme à la norme PCI
  • Conformité avec le GDPR, le CCPA et la PIPEDA.
  • Conforme aux normes ADA
  • Prise en charge de l'intégration avec les systèmes RH, ERP, WMS et POS.
  • Prend en charge le SSO
  • Une technologie sécurisée, basée sur le cloud computing, sans rien à installer
  • Installation sous licence sur site disponible en option
  • Accès entièrement programmatique via l'API Web ou XML
  • Capacité à charger/télécharger des données via des feuilles de calcul
  • L'historique complet des transactions est toujours disponible, même pour les comptes inactifs.
  • Notifications par courriel et SMS

Flux de travail automatisés

Attribuer des groupes selon presque tous les critères
Affectez automatiquement le personnel en uniforme en fonction de critères définissables. Utilisez le lieu, l'ancienneté, l'unité, le niveau de service ou tout autre critère. Réaffectez automatiquement le personnel à un groupe d'attribution d'uniformes différent en fonction de règles prédéfinies lorsque le personnel est promu ou change d'affectation.

Embellissements et altérations

Fournir des produits configurables
Notre module d'embellissement vous permet de configurer plusieurs personnalisations par article. Vous pouvez spécifier des prix supplémentaires et préciser s'ils sont obligatoires ou facultatifs. De même, vous pouvez spécifier toute modification requise pour le vêtement.

Catalogues personnalisés

qUniform vous permet de créer facilement des catalogues personnalisés pour un nombre illimité de groupes d'uniformes d'employés au sein de chaque organisation. Chaque article peut avoir ses propres exigences en matière d'embellissement.

Contrôles du superviseur

Les superviseurs ont une visibilité totale de l'historique et de l'état actuel de l'attribution des uniformes à leurs employés. Les superviseurs peuvent être configurés pour approuver les commandes, commander au nom de leurs employés et modifier les budgets individuels des employés et les allocations.

Commandes groupées et combinées

Permettez aux superviseurs ou aux administrateurs de passer des commandes groupées pour le stock général qui n'affectent pas les attributions des employés, ou permettez-leur de passer facilement et rapidement une commande combinée pour plusieurs employés avec des tailles et des sélections d'articles individuelles, le tout en une seule transaction.