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Vous êtes une ville/un comté/une municipalité qui commande périodiquement des uniformes ou des équipements de marque auprès d'un ou plusieurs fournisseurs. Vous passez trop de temps à suivre ce que chaque employé a déjà commandé et à savoir quand ou quoi il pourra commander la prochaine fois.

qUniform se charge de tout cela pour vous.

Lisez ce qui suit pour découvrir à quel point ce système est configurable et puissant.
un logiciel de gestion des uniformes et pourquoi vous en avez besoin.

Règles d'allotissement quasi illimitées

Création de règles super-flexibles

Quelle que soit la complexité des règles du programme d'uniformes de votre organisation, qUniform peut s'en charger ! Créez un nombre illimité de règles à partir de notre liste de centaines d'options de configuration.

Suivre les affectations des employés par :

Budget, unités, points, groupes de produits
Attribuez des uniformes par type de poste, département, lieu ou tout autre critère personnalisé.
Utiliser des périodes de renouvellement basées sur un calendrier ou un anniversaire
Appliquer des maximums/minimums
Appliquer des périodes de blocage
Autoriser des dérogations ou des exceptions spécifiques aux employés ou aux groupes.
Transférer ou non les soldes non utilisés
Changement automatique des règles en fonction du temps ou de critères personnalisés
Autoriser ou non les achats excédentaires
Ou utilisez des combinaisons de tous les éléments ci-dessus !

Commandes des employés

Les employés peuvent voir leur propre catalogue personnel

Les employés se connectent à partir de leur ordinateur ou de leur téléphone portable et voient leur propre catalogue (c'est-à-dire leur programme d'attribution d'uniformes) avec toutes les règles de commande en place. Les managers peuvent également agir au nom de leurs employés. L'historique des commandes de l'employé et l'état actuel de l'attribution, y compris la quantité utilisée et ce qui est disponible pour eux, sont toujours affichés. Les commandes peuvent être passées directement et en toute sécurité pour être livrées ou récupérées en fonction de la configuration de leur programme d'attribution. L'approbation du gestionnaire est également disponible en option et configurable.

Créer une boutique privée

Donnez à vos employés l'accès à des fournitures de marque

Offrez aux employés une sélection privée et sélectionnée de produits de la marque de l'entreprise qu'ils peuvent acheter. L'accès peut être limité à l'aide d'un certain nombre d'options telles que des domaines de messagerie valides, des mots de passe communautaires ou le SSO.

Technologie avancée

Des fonctionnalités importantes que votre département informatique approuvera

qUniform possède toutes les caractéristiques et les exigences que vous et votre service informatique réclamez, notamment :

Commande en ligne sécurisée et privée
Optimisation pour les mobiles
Conforme à la norme PCI
Conformité avec le GDPR, le CCPA et la PIPEDA.
Conforme aux normes ADA
Prise en charge de l'intégration avec les systèmes RH, ERP, WMS et POS.
Prend en charge le SSO

Une technologie sécurisée, basée sur le cloud computing, sans rien à installer
Installation sous licence sur site disponible en option
Accès entièrement programmatique via l'API Web ou XML
Capacité à charger/télécharger des données via des feuilles de calcul
L'historique complet des transactions est toujours disponible, même pour les comptes inactifs.
Notifications par courriel et SMS

Flux de travail automatisés

Attribuer des groupes selon presque tous les critères

Affectez automatiquement le personnel en uniforme en fonction de critères définissables. Utilisez le lieu, l'ancienneté, l'unité, le niveau de service ou tout autre critère. Réaffectez automatiquement le personnel à un groupe d'attribution d'uniformes différent en fonction de règles prédéfinies lorsque le personnel est promu ou change d'affectation.

Embellissements et altérations

Fournir des produits configurables

Notre module d'embellissement vous permet de configurer plusieurs personnalisations par article. Vous pouvez spécifier des prix supplémentaires et préciser s'ils sont obligatoires ou facultatifs. De même, vous pouvez spécifier toute modification requise pour le vêtement.

Embellissements

Notre module d'embellissement vous permet de configurer plusieurs embellissements par article. Vous pouvez spécifier des prix supplémentaires et préciser si les embellissements sont obligatoires ou facultatifs.

Rapports flexibles

Créez des rapports sur n'importe quel employé pour n'importe quelle période, même si l'employé n'est plus actif. Les rapports peuvent être filtrés ou triés selon des critères flexibles que vous pouvez définir. Les sujets des rapports comprennent l'historique des commandes, l'historique des produits, l'état des affectations des employés, et plus encore.

Console facile à utiliser

Aucune expérience en informatique n'est requise ! La console de gestion de qUniform est facile à utiliser pour configurer les produits, les catégories et les allocations, même avec des règles complexes ! Gérez les employés grâce à l'importation de feuilles de calcul ou à l'intégration directe.

Voir toutes les caractéristiques

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Lisez ce qui suit pour découvrir à quel point ce système est configurable et puissant.
un logiciel de gestion des uniformes et pourquoi vous en avez besoin.