qUniform pour
Gouvernement + Militaire
Vous êtes une organisation de sécurité militaire ou gouvernementale qui commande périodiquement des uniformes ou des équipements à un ou plusieurs fournisseurs. Vous passez trop de temps à suivre ce que chaque employé a déjà commandé et à savoir quand ou quoi il pourra commander la prochaine fois.
qUniform se charge de tout cela pour vous.
Lisez ce qui suit pour découvrir à quel point ce système est configurable et puissant.
un logiciel de gestion des uniformes et pourquoi vous en avez besoin.
Règles d'allotissement quasi illimitées
Création de règles super-flexibles
Suivre les affectations des employés par :
- Budget, unités, points, groupes de produits
- Attribuez des uniformes par type de poste, département, lieu ou tout autre critère personnalisé.
- Utiliser des périodes de renouvellement basées sur un calendrier ou un anniversaire
- Appliquer des maximums/minimums
- Appliquer des périodes de blocage
- Autoriser des dérogations ou des exceptions spécifiques aux employés ou aux groupes.
- Transférer ou non les soldes non utilisés
- Changement automatique des règles en fonction du temps ou de critères personnalisés
- Autoriser ou non les achats excédentaires
- Ou utilisez des combinaisons de tous les éléments ci-dessus !
Commandes des employés
Les employés peuvent voir leur propre catalogue personnel
Technologie avancée
Des fonctionnalités importantes que votre département informatique approuvera
qUniform possède toutes les caractéristiques et les exigences que vous et votre service informatique réclamez, notamment :
- Commande en ligne sécurisée et privée
- Optimisation pour les mobiles
- Conforme à la norme PCI
- Conformité avec le GDPR, le CCPA et la PIPEDA.
- Conforme aux normes ADA
- Prise en charge de l'intégration avec les systèmes RH, ERP, WMS et POS.
- Prend en charge le SSO
- Une technologie sécurisée, basée sur le cloud computing, sans rien à installer
- Installation sous licence sur site disponible en option
- Accès entièrement programmatique via l'API Web ou XML
- Capacité à charger/télécharger des données via des feuilles de calcul
- L'historique complet des transactions est toujours disponible, même pour les comptes inactifs.
- Notifications par courriel et SMS
Flux de travail automatisés
Attribuer des groupes selon presque tous les critères
Sérialisation des articles
Suivi des postes individuels alloués
Gestion de l'inventaire
Laissez qUniform vous aider à gérer l'inventaire de votre uniforme et des composants de votre équipement. Cliquez sur l'onglet de gestion des stocks et voyez instantanément votre liste d'articles qui sont en dessous de vos niveaux de stock minimum prédéfinis. Limitez les commandes lorsque le stock disponible est inférieur aux niveaux de sécurité prédéfinis.
Embellissements
Notre module d'embellissement vous permet de configurer plusieurs embellissements par article. Vous pouvez spécifier des prix supplémentaires et préciser si les embellissements sont obligatoires ou facultatifs.
Contrôles du superviseur
Les superviseurs ont une visibilité totale de l'historique et de l'état actuel de l'attribution des uniformes à leurs employés. Les superviseurs peuvent être configurés pour approuver les commandes, commander au nom de leurs employés et modifier les budgets individuels des employés et les allocations.
