Le qUniforme
Solution de distribution

Détaillants
Distributeurs
Revendeurs
Fabricants

Vous êtes un fournisseur d'uniformes qui doit gérer des programmes d'uniformes pour chacun de vos clients. Vous passez trop de temps à suivre ce que chaque employé a déjà commandé et quand ou quoi il peut commander ensuite. Vous ne pouvez pas répondre efficacement aux appels d'offres parce que vous ne pouvez pas satisfaire aux exigences logicielles ou technologiques.

qUniform se charge de tout cela pour vous.

Lisez ce qui suit pour découvrir à quel point ce système est configurable et puissant.
un logiciel de gestion des uniformes et pourquoi vous en avez besoin.

qUniform La solution de distribution

Personnaliser les clients

Chaque client est unique.
Les administrateurs peuvent personnaliser l'aspect et la convivialité du site pour afficher des logos, des couleurs et des contenus spécifiques à chaque client.
  • Images d'articles spécifiques au client
  • Catégories
  • Approbation du gestionnaire
  • Commande en gros
  • Accès restreint aux utilisateurs
  • Permettre à l'employé de passer une commande supérieure à la quantité allouée
  • Paiement par carte de crédit ou retenue sur salaire pour les achats excédentaires
  • Exigences relatives aux bons de commande
  • Livraison / enlèvement
  • Auto-inscription ou pré-inscription
  • Contenu personnalisé des pages et des e-mails
  • Disposition de commande multiple
  • Couleurs / polices
  • URL personnalisé
  • Signature unique
  • Co-marquage

Gagner des appels d'offres et des devis pour des uniformes

Nous avons les caractéristiques que les clients demandent
Maintenant, vous pouvez dire oui à toutes les exigences de l'appel d'offres, y compris :
  • Rapports par employé, produit, groupe d'allotissement
  • Historique complet des transactions toujours disponible
  • Commande en ligne sécurisée et privée
  • Optimisation pour les mobiles
  • Confirmations par e-mail et SMS
  • Permettre de commander au-delà de la limite d'allocation payée avec une carte de crédit
  • Conforme à la norme PCI
  • Prise en charge de l'intégration avec les systèmes RH et ERP
  • Une technologie sécurisée, basée sur le cloud computing, sans rien à installer
qUniform Magasins privés conservés

Magasins privés

Donnez à chaque client un magasin privé
Créez un magasin pour chaque client en créant simplement une nouvelle entrée client - pas de frais d'installation ni de frais par compte. Les employés ne verront que ce qu'ils sont autorisés à acheter lorsqu'ils se connectent. Vous contrôlez la sélection des produits, les prix et les règles du programme. Chaque boutique est privée, possède sa propre URL et vous pouvez contrôler l'accès à l'aide de noms d'utilisateur, d'adresses électroniques ou d'une connexion unique (SSO) via le réseau de l'entreprise.

Règles d'allotissement quasi illimitées

Création de règles super-flexibles
qUniform Règles d'affectation des terres de Nearly Unlimited
Quelle que soit la complexité des règles du programme d'uniformes de votre organisation, qUniform peut s'en charger ! Créez un nombre illimité de règles à partir de notre liste de centaines d'options de configuration.
Suivre les affectations des employés par :
  • Budget, unités, points, groupes de produits
  • Attribuez des uniformes par type de poste, département, lieu ou tout autre critère personnalisé.
  • Utiliser des périodes de renouvellement basées sur un calendrier ou un anniversaire
  • Appliquer des maximums/minimums
  • Appliquer des périodes de blocage
  • Autoriser des dérogations ou des exceptions spécifiques aux employés ou aux groupes.
  • Transférer ou non les soldes non utilisés
  • Changement automatique des règles en fonction du temps ou de critères personnalisés
  • Autoriser ou non les achats excédentaires
  • Ou utilisez des combinaisons de tous les éléments ci-dessus !

Commandes des employés

Les employés peuvent voir leur propre catalogue personnel
Les employés se connectent à partir de leur ordinateur ou de leur téléphone portable et voient leur propre catalogue (c'est-à-dire leur programme d'attribution d'uniformes) avec toutes les règles de commande en place. Les managers peuvent également agir au nom de leurs employés. L'historique des commandes de l'employé et l'état actuel de l'attribution, y compris la quantité utilisée et ce qui est disponible pour eux, sont toujours affichés. Les commandes peuvent être passées directement et en toute sécurité pour être livrées ou récupérées en fonction de la configuration de leur programme d'attribution. L'approbation du gestionnaire est également disponible en option et configurable.
Commandes des employés de qUniform

Technologie avancée

Des fonctionnalités importantes que votre département informatique approuvera
qUniform possède toutes les caractéristiques et les exigences que vous et votre service informatique réclamez, notamment :
  • Commande en ligne sécurisée et privée
  • Optimisation pour les mobiles
  • Conforme à la norme PCI
  • Conformité avec le GDPR, le CCPA et la PIPEDA.
  • Conforme aux normes ADA
  • Prise en charge de l'intégration avec les systèmes RH, ERP, WMS et POS.
  • Prend en charge le SSO
  • Une technologie sécurisée, basée sur le cloud computing, sans rien à installer
  • Installation sous licence sur site disponible en option
  • Accès entièrement programmatique via l'API Web ou XML
  • Capacité à charger/télécharger des données via des feuilles de calcul
  • L'historique complet des transactions est toujours disponible, même pour les comptes inactifs.
  • Notifications par courriel et SMS

Flux de travail automatisés

Attribuer des groupes selon presque tous les critères
Affectez automatiquement le personnel en uniforme en fonction de critères définissables. Utilisez le lieu, l'ancienneté, l'unité, le niveau de service ou tout autre critère. Réaffectez automatiquement le personnel à un groupe d'attribution d'uniformes différent en fonction de règles prédéfinies lorsque le personnel est promu ou change d'affectation.

Embellissements et altérations

Fournir des produits configurables
Notre module d'embellissement vous permet de configurer plusieurs personnalisations par article. Vous pouvez spécifier des prix supplémentaires et préciser s'ils sont obligatoires ou facultatifs. De même, vous pouvez spécifier toute modification requise pour le vêtement.

Gestion des produits

Configuration et gestion simples et flexibles des produits. Les descriptions de produits, les couleurs, les images, les UGS et les prix - y compris les prix surdimensionnés - peuvent être facilement importés dans le système à l'aide de nos outils d'intégration. Utilisez le catalogue de produits global pour faciliter la gestion tout en ayant la possibilité de modifier les prix, les images, les embellissements et d'autres caractéristiques jusqu'au niveau du compte ou de l'attribution d'uniformes.

Catalogues personnalisés

qUniform vous permet de créer facilement des catalogues personnalisés pour un nombre illimité de groupes d'uniformes d'employés au sein de chaque organisation. Chaque article peut avoir ses propres exigences en matière d'embellissement.

Module d'exécution

Le module d'exécution permet à votre équipe de service à la clientèle et au personnel de votre entrepôt de suivre et de traiter toutes les commandes et de gérer leur statut, y compris la gestion des expéditions, des retours et des remplacements. Ce module peut être intégré et utilisé en coordination avec votre système de gestion d'entrepôt (WMS) existant.

Contrôles du superviseur

Les superviseurs ont une visibilité totale de l'historique et de l'état actuel de l'attribution des uniformes à leurs employés. Les superviseurs peuvent être configurés pour approuver les commandes, commander au nom de leurs employés et modifier les budgets individuels des employés et les allocations.

Multi-devises et impôts locaux

Prise en charge des organisations multinationales, y compris la prise en charge des employés qui effectuent leurs achats dans des devises différentes, et le calcul des taxes sur la base de vos nexus fiscaux configurables et des lieux d'expédition.

Vitrine publique

Créez une belle vitrine de commerce électronique pour l'accès public à votre catalogue de produits pour les consommateurs et les clients sans programmes d'uniformes d'entreprise. Gérez le catalogue public à l'aide des mêmes outils de configuration et de catalogue de produits qUniform que ceux que vous connaissez déjà. Traitez les commandes de la vitrine publique selon le même flux de travail que les commandes du programme d'uniformes d'entreprise.

Tailles et modifications

Enregistrez manuellement les mensurations des employés ou utilisez le dimensionnement numérique en option pour trouver automatiquement la meilleure coupe pour chaque employé. Vous pouvez également permettre l'enregistrement des informations relatives aux retouches directement dans la commande. Configurez l'application pour limiter les commandes à la taille déterminée, à la dernière taille commandée ou à une taille supérieure ou inférieure.

Frais d'expédition

Calculer et facturer automatiquement les frais d'expédition en fonction d'un taux fixe, d'un pourcentage des ventes ou en utilisant votre propre compte de transporteur ou les prix de détail des transporteurs, notamment Fedex, UPS, USPS, Postes Canada, Purolator, et bien d'autres. Possibilité d'intégration avec ShipStation®.

Gérer la livraison/le ramassage

Configurez des options flexibles de livraison ou d'enlèvement, y compris des lieux de livraison prédéterminés par l'employé, la possibilité de choisir entre des lieux autorisés ou d'autoriser n'importe quelle adresse grâce à la validation d'adresse Google® intégrée.

Confirmations par e-mail/SMS

Utilisez des modèles générés par le système ou créez vos propres modèles pour les confirmations de commande et d'enlèvement/de livraison par e-mail et/ou SMS.

Rapports flexibles

Créez des rapports sur n'importe quel employé pour n'importe quelle période, même si l'employé n'est plus actif. Les rapports peuvent être filtrés ou triés selon des critères flexibles que vous pouvez définir. Les sujets des rapports comprennent l'historique des commandes, l'historique des produits, l'état des affectations des employés, et plus encore.

Traitement des paiements

Vous pouvez permettre aux employés de commander au-delà de leurs allocations, ou vous pouvez configurer des allocations sans limite ou des allocations sans subvention qui exigent que les employés paient avec une carte de crédit à la caisse. Nous prenons déjà en charge de nombreux processeurs de paiement populaires, ou vous pouvez configurer le traitement des paiements en quelques minutes directement à travers qUniform.

Console facile à utiliser

Aucune expérience en informatique n'est requise ! La console de gestion de qUniform est facile à utiliser pour configurer les produits, les catégories et les allocations, même avec des règles complexes ! Gérez les employés grâce à l'importation de feuilles de calcul ou à l'intégration directe.

Commandes groupées et combinées

Permettez aux superviseurs ou aux administrateurs de passer des commandes groupées pour le stock général qui n'affectent pas les attributions des employés, ou permettez-leur de passer facilement et rapidement une commande combinée pour plusieurs employés avec des tailles et des sélections d'articles individuelles, le tout en une seule transaction.

Multi-langue

qUniform est livré préchargé avec des traductions en anglais, espagnol et français. D'autres langues seront ajoutées au fil du temps. L'utilisateur peut utiliser le système dans toutes les langues que vous avez activées.

Exécution en nuage ou sur site

qUniform a été conçu pour fonctionner comme un SAAS (Software as a service) sur notre plateforme sécurisée en nuage. qUniform est également disponible en version Entreprise pour les organisations qui ont besoin d'installer leurs propres serveurs.

Programme d'uniformes gratuits

Installation et mise en service gratuites

Avec un abonnement d'un an, nous offrons l'installation et l'intégration gratuites ! Il s'agit d'une valeur minimale de $1250.00 USD !

Certaines conditions s'appliquent.