Das qUniform
Vertriebslösung

Einzelhändler
Vertriebspartner
Wiederverkäufer
Hersteller

Sie sind ein Uniformlieferant, der die Uniformierungsprogramme für jeden Ihrer Kunden verwalten muss. Sie verbringen zu viel Zeit damit, nachzuverfolgen, was die einzelnen Mitarbeiter bisher bestellt haben und wann oder was sie als nächstes bestellen können. Sie können nicht effektiv auf Ausschreibungen reagieren, weil Sie die Software- oder Technologieanforderungen nicht erfüllen können.

qUniform übernimmt das alles für Sie.

Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie konfigurierbar und leistungsstark dieses
einheitliche Verwaltungssoftware ist und warum Sie sie brauchen.

qUniform Die Vertriebslösung

Kunden anpassen

Jeder Kunde ist einzigartig.
Administratoren können das Erscheinungsbild der Website anpassen, um Logos, Farben und kundenindividuelle Inhalte anzuzeigen.
  • Kundenspezifische Artikelbilder
  • Kategorien
  • Genehmigung durch den Manager
  • Sammelbestellung
  • Eingeschränkter Benutzerzugang
  • Mitarbeiterbestellung über die Zuteilung hinaus zulassen
  • Kreditkartenzahlung oder Abzug von der Lohnsumme für überschüssige Einkäufe
  • Anforderungen an die Bestellung
  • Lieferung / Abholung
  • Selbst- oder Vorregistrierung
  • Benutzerdefinierte Seiten- und E-Mail-Inhalte
  • Layout für Mehrfachbestellungen
  • Farben/Schriften
  • Benutzerdefinierte URL
  • Einmalige Anmeldung
  • Co-Branding

Gewinnen Sie einheitliche Ausschreibungen und Angebote

Wir haben die Eigenschaften, die Kunden verlangen
Jetzt können Sie zu allen Anforderungen der Ausschreibung Ja sagen:
  • Berichterstattung nach Mitarbeiter, Produkt, Zuteilungsgruppe
  • Vollständiger Transaktionsverlauf jederzeit verfügbar
  • Sichere, private Online-Bestellung
  • Mobil optimiert
  • Bestätigungen per E-Mail und SMS
  • Bestellung über die Zuteilungsgrenze hinaus bei Bezahlung mit einer Kreditkarte ermöglichen
  • PCI-konform
  • Unterstützt die Integration mit HR- und ERP-Systemen
  • Sichere, cloudbasierte Technologie, die nicht installiert werden muss
qUniform Private kuratierte Geschäfte

Private kuratierte Läden

Jedem Kunden ein eigenes Geschäft geben
Legen Sie für jeden Kunden einen Shop an, indem Sie einfach einen neuen Kundeneintrag erstellen - ohne Einrichtungsgebühren oder Kosten pro Konto. Die Mitarbeiter sehen nur das, was sie kaufen dürfen, wenn sie sich anmelden. Sie kontrollieren die Produktauswahl, die Preise und die Programmregeln. Jeder Shop ist privat, hat seine eigene URL und Sie können den Zugang mit Benutzernamen, E-Mail-Adressen oder mit Single Sign On (SSO) über das Unternehmensnetzwerk steuern.

Nahezu unbeschränkte Zuteilungsregeln

Super-flexible Regelerstellung
qUniform Nahezu unbeschränkte Zuteilungsregeln
Ganz gleich, wie komplex die Regeln für das Uniformierungsprogramm Ihres Unternehmens sind, qUniform kann sie bewältigen! Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Regeln aus unserer Liste von Hunderten von Konfigurationsoptionen.
Verfolgen Sie die Zuteilungen der Mitarbeiter nach:
  • Budget, Einheiten, Punkte, Produktgruppen
  • Zuweisung von Uniformen nach Art der Tätigkeit, Abteilung, Standort oder beliebigen benutzerdefinierten Kriterien
  • Verwenden Sie kalender- oder jubiläumsbasierte Verlängerungszeiträume
  • Maximal-/Minimalwerte durchsetzen
  • Sperrfristen anwenden
  • Überschreibungen oder Ausnahmen für bestimmte Mitarbeiter/Gruppen zulassen
  • Ungenutzte Guthaben übertragen oder nicht
  • Automatisches Umschalten von Regeln basierend auf Zeit oder benutzerdefinierten Kriterien
  • Überschusskäufe zulassen oder nicht
  • Sie können auch Kombinationen aus den oben genannten Möglichkeiten verwenden!

Mitarbeiter-Bestellungen

Mitarbeiter können ihren eigenen persönlichen Katalog sehen
Die Mitarbeiter melden sich über ihren Desktop oder ihr Mobiltelefon an und sehen ihren eigenen Katalog (d. h. ihr Uniformkontingentprogramm) mit allen geltenden Bestellregeln. Oder Manager können im Namen ihrer Mitarbeiter handeln. Die Bestellhistorie des Mitarbeiters und sein aktueller Zuteilungsstatus, einschließlich der verbrauchten Menge und der verfügbaren Artikel, werden jederzeit angezeigt. Die Bestellung kann sicher und direkt zur Lieferung oder Abholung aufgegeben werden, je nach Konfiguration des Zuteilungsprogramms. Eine optionale und konfigurierbare Genehmigung durch den Manager ist ebenfalls verfügbar.
qUniform Mitarbeiter-Bestellungen

Fortschrittliche Technologie

Wichtige Funktionen, die Ihre IT-Abteilung genehmigen wird
qUniform bietet alle Funktionen und Anforderungen, die Sie und Ihre IT-Abteilung benötigen:
  • Sichere, private Online-Bestellung
  • Mobil optimiert
  • PCI-konform
  • GDPR-, CCPA- und PIPEDA-konform
  • ADA-konform
  • Unterstützt die Integration mit HR-, ERP-, WMS- und POS-Systemen
  • Unterstützt SSO
  • Sichere, cloudbasierte Technologie, die nicht installiert werden muss
  • Optionale lizenzierte On-Premise-Installation verfügbar
  • Vollständiger programmatischer Zugriff über Web API oder XML
  • Möglichkeit zum Hochladen/Herunterladen von Daten über Tabellenkalkulationen
  • Vollständige Transaktionshistorie jederzeit verfügbar, auch für inaktive Konten
  • Benachrichtigungen per E-Mail und SMS

Automatisierte Arbeitsabläufe

Zuweisung von Gruppen nach fast beliebigen Kriterien
Weisen Sie uniformiertes Personal automatisch auf der Grundlage definierbarer Kriterien zu. Verwenden Sie Standort, Dienstalter, Einheit, Dienstgrad oder beliebige andere Kriterien. Ordnen Sie Mitarbeiter automatisch einer anderen Uniformzuteilungsgruppe zu, wenn sie befördert werden oder den Einsatzort wechseln.

Verschönerungen und Änderungen

Konfigurierbare Produkte bereitstellen
Unser Verschönerungsmodul ermöglicht es Ihnen, mehrere Anpassungen pro Artikel zu konfigurieren. Sie können zusätzliche Preise festlegen und angeben, ob diese erforderlich oder optional sind. Außerdem können Sie alle für das Kleidungsstück erforderlichen Änderungen angeben.

Produktmanagement

Einfache und flexible Produktkonfiguration und -verwaltung. Produktbeschreibungen, Farben, Bilder, SKUs und Preise - einschließlich übergroßer Preise - können mit unseren Onboarding-Tools einfach in das System importiert werden. Verwenden Sie den globalen Produktkatalog, um die Verwaltung zu vereinfachen, und haben Sie dennoch die Flexibilität, Preise, Bilder, Verzierungen und andere Merkmale bis hinunter zur Ebene des Kontos oder der einheitlichen Zuteilung außer Kraft zu setzen.

Personalisierte Kataloge

Mit qUniform können Sie auf einfache Weise individuelle Kataloge für eine unbegrenzte Anzahl von Uniformgruppen von Mitarbeitern in jeder Organisation erstellen. Jeder Artikel kann seine eigenen Anforderungen an die Verschönerung haben.

Erfüllungsmodul

Mit dem Fulfillment-Modul können Ihr Kundendienstteam und Ihre Lagermitarbeiter alle Bestellungen verfolgen, bearbeiten und deren Status verwalten, einschließlich der Abwicklung von Versand, Rücksendungen und Ersatzlieferungen. Dieses Modul kann in Ihr bestehendes Lagerverwaltungssystem (WMS) integriert und in Abstimmung mit diesem genutzt werden.

Supervisor-Kontrollen

Vorgesetzte haben vollen Einblick in die Geschichte und den aktuellen Status der Uniformzuteilung ihrer Mitarbeiter. Vorgesetzte können so konfiguriert werden, dass sie Bestellungen genehmigen, im Namen ihrer Mitarbeiter bestellen und individuelle Mitarbeiterbudgets und Zuteilungen ändern können.

Mehrere Währungen und lokale Steuern

Unterstützung für multinationale Organisationen, einschließlich der Unterstützung von Mitarbeitern, die in verschiedenen Währungen einkaufen, und der Berechnung von Steuern auf der Grundlage Ihrer konfigurierbaren Steuergrenzen und der Versandorte.

Öffentliches Schaufenster

Erstellen Sie eine schöne eCommerce-Storefront für den öffentlichen Zugang zu Ihrem Produktkatalog für Verbraucher und Kunden ohne unternehmenseinheitliche Programme. Verwalten Sie den öffentlichen Katalog mit denselben qUniform-Produktkatalog- und Konfigurationstools, mit denen Sie bereits vertraut sind. Verarbeiten Sie Bestellungen aus dem öffentlichen Schaufenster über denselben Workflow wie Bestellungen aus dem Corporate Uniform Program. 2022 verfügbar

Größenbestimmung und Änderungen

Erfassen Sie die Maße der Mitarbeiter manuell, oder verwenden Sie die optionale digitale Größenbestimmung, um automatisch die beste Passform für jeden Mitarbeiter zu finden. Oder ermöglichen Sie die Erfassung von Änderungsinformationen direkt in der Bestellung. Konfigurieren Sie die Anwendung so, dass Bestellungen auf die ermittelte Größe, die zuletzt bestellte Größe oder innerhalb einer Größe nach oben/unten begrenzt werden.

Kosten für den Versand

Berechnen und berechnen Sie den Versand automatisch auf der Grundlage eines festen Satzes, eines prozentualen Anteils am Verkauf oder unter Verwendung Ihres eigenen Speditionskontos oder der Einzelhandelspreise der gängigen Spediteure wie Fedex, UPS, USPS, Canada Post, Purolator und anderen. Optionale Integration mit ShipStation®.

Zustellung/Abholung verwalten

Konfigurieren Sie flexible Zustell- oder Abholoptionen, wie z. B. von Mitarbeitern vorgegebene Zustellorte, die Möglichkeit, zwischen autorisierten Standorten zu wählen, oder die Zulassung einer beliebigen Adresse mit integrierter Google®-Adressvalidierung.

E-Mail/SMS-Bestätigungen

Verwenden Sie systemgenerierte Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen für E-Mail- und/oder SMS-Bestellungen und Abhol-/Lieferbestätigungen.

Flexible Berichterstattung

Berichten Sie über jeden Mitarbeiter für jeden beliebigen Zeitraum, auch wenn der Mitarbeiter nicht mehr aktiv ist. Die Berichte können nach flexiblen, von Ihnen definierten Kriterien gefiltert oder sortiert werden. Zu den Berichtsthemen gehören Auftragshistorie, Produkthistorie, Zuteilungsstatus der Mitarbeiter und mehr.

Zahlungsabwicklung

Sie können Ihren Mitarbeitern erlauben, über ihre Zuteilungen hinaus zu bestellen, oder Sie können Zuteilungen ohne Limit oder Zuteilungen ohne Zuschuss konfigurieren, bei denen die Mitarbeiter an der Kasse mit einer Kreditkarte bezahlen müssen. Wir unterstützen bereits viele gängige Zahlungsabwickler, oder Sie können die Zahlungsabwicklung in wenigen Minuten direkt über qUniform einrichten.

Leicht zu bedienende Konsole

Hier ist keine IT-Erfahrung erforderlich! Die Verwaltungskonsole von qUniform ist einfach zu bedienen, um Produkte, Kategorien und Zuteilungen einzurichten - sogar mit komplexen Regeln! Verwalten Sie Mitarbeiter durch Tabellenkalkulationsimporte oder durch direkte Integration.

Sammelbestellungen und kombinierte Bestellungen

Vorgesetzte oder Administratoren können Großbestellungen für den allgemeinen Lagerbestand aufgeben, die sich nicht auf die Zuteilung an die Mitarbeiter auswirken, oder sie können einfach und schnell eine kombinierte Bestellung für mehrere Mitarbeiter mit individuellen Größen und Artikelauswahlen in einer einzigen Transaktion aufgeben.

Mehrsprachig

qUniform wird mit englischen, spanischen und französischen Übersetzungen ausgeliefert. Weitere Sprachen werden mit der Zeit hinzugefügt. Der Benutzer kann das System in jeder Sprache verwenden, die Sie aktiviert haben.

In-Cloud oder vor Ort ausführen

qUniform wurde als SAAS (Software as a Service) entwickelt, die auf unserer sicheren Cloud-Plattform läuft. qUniform ist auch in einer Enterprise-Version für Unternehmen erhältlich, die ihre eigenen Server installieren müssen.